2024年民主生活会会前谈心谈话记录3

谈话时间：2025年2月8日

谈话地点：分管领导办公室

谈话人：分管领导李华

谈话对象：科室负责人王丽

一、开场

李华：王丽，今天专门找你来进行这次谈心谈话，距离咱们单位的民主生活会没剩几天了，在这之前，咱们好好深入交流一番，无论是工作、思想上的状况，还是你对科室运作、单位整体发展方向，有任何想法和建议，都敞开了说。这不仅关乎科室的进步，对单位的长远发展也有着重要意义。

王丽：好嘞，李领导。我一直盼着能有这样的交流机会呢。这段时间工作中积累了不少想法，正愁没地儿说，现在正好能跟您好好汇报汇报。

二、工作方面

李华：先跟我讲讲你们科室目前工作的具体进展吧。工作推进过程中，有没有碰上棘手难题，或是需要协调各方资源才能解决的问题？

王丽：目前科室工作按部就班，整体还算顺利。我们严格依照年初既定的工作计划，一步一个脚印地推进各项任务。就拿重点项目X来说，前期调研工作做得相当扎实，我们团队成员深入市场、走访了十多家相关企业，收集了海量一手资料，方案设计也反复打磨了七八稿，现在已经顺利进入具体执行阶段。不过，执行过程中，资源调配方面出现了一些状况。人力上，项目X涉及到专业技术领域，需要精通数据分析和特定软件操作的人员，可科室现有人员手头工作都排得满满当当，实在抽不出更多精力投入到这个项目里。资金方面同样紧张，原本的项目预算在设备采购环节，由于市场价格波动，部分关键设备价格比预期高出了近20％，调研费用也因走访范围扩大而超支，这些都可能拖累项目进度。

李华：资源调配关乎项目成败，确实得着重处理。你再详细说说，人力方面具体需要哪种专业技术人员，需要多少人次？资金上，除了设备采购和调研费用，其他环节是否也存在资金缺口，追加预算大概需要多少？

王丽：人力上，我们急需至少两名有三年以上数据分析经验，熟练掌握Python和SPSS软件的专业人员，最好能全职投入项目三个月。资金方面，设备采购预计还需追加30万，调研费用至少10万，其他环节目前暂无大的资金需求，所以整体大概需要追加40万预算。

李华：明白了。人力这块，我明天就和数据分析科室、技术支持科室的负责人沟通，看看能不能从他们的项目空闲期抽调人员，组建一个临时支援小组。资金的事，你尽快整理一份详尽的预算追加申请报告，把各项费用的超支原因、市场价格依据罗列清楚，后天一早交给我，我会第一时间向领导班子汇报，争取特事特办。

王丽：太感谢您了，李领导。有您的支持，项目推进心里就有底了。另外，我观察到科室工作流程存在一些可以优化的地方。像现在的文件审批流程，一份文件从起草到最终获批，要辗转四五个部门，找七八个领导签字，整个周期平均要耗费一周时间，要是碰上领导出差，时间还得延长，不仅耽误工作效率，中间环节多了，还容易出现文件丢失、信息传递错误等问题。

李华：你提的这点很关键。工作流程优化是提升效率的重要手段。针对文件审批流程，你觉得具体该简化哪些环节，电子审批实施起来，有没有考虑过可能遇到的技术难题或者人员接受度问题？

王丽：我梳理了过往文件审批流程，发现有些部门的签字环节属于重复性审核，完全可以精简。比如，财务部门和审计部门在费用审核上有部分重叠，可将二者意见整合，由一个综合财务审核小组统一把关。电子审批方面，技术上可以引入市面上成熟的办公自动化系统，前期可能需要组织一两次培训，帮助大家熟悉操作，从长远看，能极大提升审批效率。

李华：这个建议很有建设性。我会牵头组织相关部门开个专题会议，讨论文件审批流程优化方案，技术部门那边我也会提前沟通，让他们做好电子审批系统选型和前期准备工作。同时，你在科室内部再梳理下其他工作流程，像项目执行流程、物资采购流程等，看看还有哪些可以改进的地方。

三、思想方面