乡镇档案管理制度汇编​

一、成立档案管理领导小组

二、档案管理人员岗位责任制

（一）认真学习贯彻党和国家有关档案工作的法律、法规和方针政策以及档案行政管理部门所制定的制度、办法等。

（二）认真履行自己的职责，做好本单位档案资料的收集、整理、保管、统计、移交、销毁等工作。

（三）认真编制各种检索工具，编写参考资料，积极做好档案信息资源的开发利用工作。

（四）做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

（五）对本单位各科室、二级机构（站所）的档案工作进行指导、监督和检查。

（六）认真做好档案的查询、借阅等日常管理工作，严格遵守各项管理制度，切实做好档案的保密工作，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整与安全。

（七）热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高档案管理水平。

（八）完成领导交办的其它工作。

三、立卷归档制度

（一）归档范围：凡是记述和反映本单位工作活动，具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、图片、音像制品等材料，均属归档范围。

（二）归档时间

1、文书档案于次年六月底前归档完毕，凡属归档范围内的文件材料，各科(室)、二级站所必须于次年二月底前收集齐全，经核对无误后，向档案室移交，由档案人员负责整理。

2、会计档案由会计人员于次年二月底前立卷归档完毕，在本部门保管一年后向档案室移交。

3、声像档案由摄影(像)者，录音者或承办部门于一项活动、一次会议结束十天内整理完毕并编写说明后向档案室移交。

4、科技档案中的基建档案，由责任科室于一项工程竣工验收一个月内立卷完毕，向档案室移交；引进或购进设备、仪器时，应通知档案室派人员参加开箱验收，随机全部材料交档案室统一整理立卷。

5、荣誉（实物）档案（如：证书、奖旗、奖状、奖杯、奖牌、奖章、赠品等）应在工作结束后及时归档。

（三）归档要求

1、凡属归档范围内的各种门类、各种载体的档案材料，必须由档案室集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档或据为己有。

2、凡是归档的档案必须收集齐全、完整，加以系统整理，组成保管单位，符合案卷质量标准，便于保管和利用。

3、各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要归档二至三份。

四、档案保管制度

（一）为维护档案的完整与安全，我单位设立综合档案室，集中统一管理本单位各种门类、各种载体的档案材料。