机关秘书如何应对职业倦怠

2022-12-08 09:03:52 521
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机关秘书如何应对职业倦怠

有顺口溜说得好,机关秘书写料是喝墨水,脑水,流汗水,吐苦水,没油水,还有什么幕后一身汗,台前靠边站等等,说的无不是笔杆子的职业倦怠感。 


说起笔杆子的苦,主要是工作苦、压力大。这压力,一是来自料、任务重。所有的笔杆子无不是两眼一睁忙到五。搜集情况,综合料,催要数字,校对稿,是每日的必修课;眼不停地看,手不停地写,脑子不停地转,是八小时内做不完的作业。特别是一些地方和单位山会海现象严重,以会议贯彻会议,以件贯彻件,逢会必讲话,逢会必用稿,搞得笔杆子年年马拉松,天天短平快,有时候甚至接二连三、没完没了、轮番轰炸。二是来自领导标准高、要求严。领导性情不同,风格有异,有的风风火火、不拘小节,有的思维缜密、滴水不漏,有的喜欢对仗排比,有的喜好豪言壮语,有的喜好长篇大论,有的偏好短小精悍,但都有一个共同点,那就是你得写新一点、写深一点、写实一点、写透一点。笔杆子们经过尼古丁刺激,起早贪黑憋出的东西,送给领导审阅时,心里就像提溜个吊桶一样七上八下、忐忑不安。侥幸通过,心如大石落地;一旦被枪毙,脑袋会轰然崩溃;遇到个别脾气暴躁的不了还大光其火,痛批你不学习、不用心、没思路、缺新意。所以,笔杆子是待遇不高要求高、权力不大责任大,天不怕地不怕,就怕领导打电话,每当领导打电话,心就揪成一疙瘩。领导没事不叫你,好事不叫你,叫你就是有任务。听着领导布置任务,禁不住头发蒙、眼发黑,脊梁上冒冷汗。三是来自连轴转、心不宁。所谓连轴转,就是写料不了熬夜,特别是任务急的时候是五二、白黑,连续作战、昼夜颠倒,每天早晨从中午开始,完不成任务别想着消停。即使任务不急,白天喧嚣的环境哪有什么灵感?到了夜深人静,才精神亢奋、思泉涌。有时候半夜时分突然有了灵感,再困再累也会习惯性地爬起来记在纸上,生怕一觉醒来给忘了。哪个笔杆子不是回首灯火阑珊处,人皆睡我独醒?哪个不是常年头发稀疏白且乱、面色蜡黄熊猫眼?哪个不是白首搔短,浑欲不胜簪?所谓心不宁,是说写料的人,有任务没任务,心都不能安宁。写料是功夫在平时,闲在不闲时,平时如果不积累,到时哪来米下锅?别人开会轻松自在,但你得手耳并用、脑体并重,下来还得赶紧整理记录;外出考察别人欢声笑语、游山逛景,你得操心收集资料、认真构思,因为回来还要写考察报告。一旦有料任务,就如一块大石头压在了心上,走路想,吃饭想,睡觉还在想,想得抓耳挠腮、坐立不安、血压升高。 


笔杆子工作苦、压力大,干的全是难干的活。这个难,主要体现在:一是难在料学问实在深。要想当好笔杆子,没有几年硬功夫你应付不了。各项工作千头万绪,你得样样精通。情况不熟悉、肚里没货色,巧妇难做无米之炊。你要了解上情,报告件别人可以不看,但你不能不看;你要了解下情,别人不掌握情况,但你不能不掌握;你要了解外情,别人不知道的你不能不知道。你得看领导脸色,猜领导心思,合领导口味,你得做领导肚子里的蛔虫,会揣摩领导的言外之意、弦外之音;你还得谨小慎,诚惶诚恐,处心积虑,见风使舵,察言观色,低声下气,八面玲珑。没有这本事,你还是赶紧收拾东西走人,得受罪还受气。有人总结写料要会五种功夫:一曰数字组合咏春拳。此乃工作部署、总结成绩所用。工作部署一定不能少,否则气势上不来;但也不能,了失之于琐碎。总结成绩,要用数字说话、用事实说话,令人服。二曰虚实相济太极功。承诺、表态、计划尽量避开刚性数字,用进一步”“力争”“不断”“努力等看似铿锵有力实则缺少刚性考量的字眼,以便可进可退。三曰乾坤挪移八卦掌。工作检讨、查找问题不足时用之,可以淡化问题,强调客观,化解责任,历史上就有过把屡战屡败改为屡败屡战之先例。四曰指东打西醉武松。遇到棘手问题、难缠矛盾,东拉西扯,顾左右而言他,虽化解不了矛盾,解决不了问题,但能避陷入窘境。五曰泰山压顶少林拳。遇到需要义正词严抨击不良现象时,则要用极少数人”“极个别人”“有甚者如何如何等字眼,以收到含沙射影、敲山震虎之效。像这些本事,没有掉几斤肉、脱几层皮的打磨历练,很难达到炉火纯青的地步。二是难在家里妻儿不好哄。写料的活儿,工作快节奏,服务全方位,岗位满负荷,得空闲的时候很少。没结婚时,凭你是个笔杆子,用几封生花妙笔写就的情书把姑娘骗到手,结了婚人家才知道这点采最不实惠,连个机关跑腿的都不如。别人陪着妻儿转商场、逛园,你得闷在屋里找资料、想观点、寻、憋灵感。三是难在另家旁人不理解。再会写料的人,也没好写的料。笔杆子最不喜欢听的一句话就是:你是大笔杆子,写个料在你手里值个啥?听到这种话,你就忍不住火冒三丈,好像写料是一件十分轻松简单的事。没写过料、没受过煎熬的人,哪能体会笔杆子的个中滋味?大大小小一个料,哪个不把你折腾个半死?哪个料下来不是挖空心思、寻章摘句、绞尽脑汁?一旦给你贴上写料的标签,别人都云你能写,可是谁解其中味 


笔杆子不仅工作充满苦和难,还得保持好心态,不能和别人比,尤其在个人前途上,在提拔重用上,是不能比。你一比,领导就说你沉不住气、稳不住神、吃不起苦、耐不了寂寞、经不起考验。你说笔杆子有前途吗?肯定有,但也不尽然。有时候决定你前途的不是工作,而是你背后的能量,就像汽车一样,油箱里少油决定能走少里。写得好的时候,领导离不了你,所谓做事做得好,干活干到老。有时你整天埋头写料,领导也看不见你其他方面的才干,总认为你适合写料,不适合当领导。写得不好那就糟了,所以,巴望通过写料得到提拔,前途肯定是光明的,但道路肯定是曲折的。 


每个人都有自己的工作岗位,都承担着一定的工作职责。对待工作,态度不同,境界也不一样。工作如此,写料亦如此。以愚之见,应对写料的苦和难,必须有一个好心态、好状态、好姿态。所谓好心态,即要把心态调整好。要默默无闻,甘为人梯,保持平静心态;要守住清贫,耐得寂寞,保持平淡心态;要勇于创造、敢于创新,保持向上心态。所谓好状态,就是面对繁重的料任务,要不断调整精神状态,调优工作状态,静下心来,积极投入,全神贯注,心无旁骛,激情饱满,伏案疾书。唯如此,才能高效率、高质量、高标准地完成繁重的料写作任务。所谓好姿态,就是面对诱惑、面对荣誉、面对与人合作、面对干部调整、面对切身利益时,要有一个正确的姿态,坦诚谦和,宽容包容,推功揽过,奉献牺牲,不汲汲于名利,不斤斤于得失,不戚戚于清贫,心如明镜,坚守崇高,清风明月,自得其乐。 


实际上,所谓的好心态、好状态、好姿态,说到底就是以怎样的态度和精神写料。笔者以为有三: 


一要以追求事业的态度和精神写料。古人云:在其位,谋其政;行其权,尽其责。强烈的责任心、事业心是高质量完成料写作任务、不断提升写作境界的前提。没有高度的责任心、强烈的事业心,就不会有饱满的热情和干劲,就不可能写好料。写料是苦差事,但如果仅仅把写料当职业、当饭碗,而没有把它当成事业来追求,就会失去精神和斗志,也会感其苦。而如果从党和人民的事业的高度来看待料,从以辅政、履职尽责的角度来看待料,也许就会累不觉其累、苦不觉其苦,就会忠于职守、守土有责,立足于高标准、严要求,写佳作、出精品。 


二要以研究学问的态度和精神写料。行行有学问,行行出状元,实践出真知。同一项事情不同的人来做,可能事半功倍,也可能事倍功半,原因就在于对其中所包含学问的参悟程度不同。料中的学问,既是字上的学问,是工作的学问,善于分析形势,善于把握规律,善于总结概括,善于理清思路,善于抓主要矛盾,解决主要问题,等等,既是作之学问,也是工作之学问,如果把写料当作学问去思考、去研究,既能创造经验、创新成果,也能体会到创造的乐趣。 


三要以寻求乐趣的态度和精神写料。写好料首先要热爱料,而热爱料的前提之一就是找到写作的乐趣。有乐趣,就能最大限度地激发人的潜能和创造力。如果把写料仅仅视为谋生的手段、向上爬的跳板、换取领导重用的砝码,就很难感受到工作的乐趣,也很难在干部调整时保持平和心态。而如果把工作当成一种事业、一门学问,就会乐此不疲,充分感受到工作的价值与乐趣。

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