“开门写稿”的“六大要领”
职场上的写作,不是个人写意式的随感而发,而是站在一级组织、一个单位的立场上,代立言、代发声。因此,既要坚持立足自我、自力生,又不能“闭门造车”;既要深思熟虑,又不能闭目塞听;既要积累经验,又不能固步自封;既要独树一帜,又不能抱残守缺。只有始终在开放的、包容的、积极的、进取的心态下去从事职场写作,才能写出令人满意的章。
简言之,就是要做到“开门写稿”,个人认为有“六大要领”。
要领一:避两种极端
写作中,常常有两种极端,一种是“闭门造车”,把自己封闭起来,既不去搜集,又不去了解情况,接到写作任务后,往往是大门不开、二门不迈,凭借自己的才识和已知的情况提笔就写;另一种是“照抄照搬”,一有任务不是自己去动脑子,而是想方设法去网上或其他地方找现成料,移花接木地套用过来。前一种往往了九牛二虎之力、脑细胞死了不少、头发掉了不少,效果还不好,后一种投机取巧、偷工省事,可能蒙混过关,也可能被一眼识破。显然,这两种工作方法都有问题,而且问题很严重。特别是在接触职场写作不久的新人来说,这两种极端的情况都少少存在过。
现实中,领导看到这样的稿子,不由得大皱眉头,说“这是你写的吗?”实际上,领导的这句话隐含着两层意思:对“闭门造车”的新手来讲,意思是你只按照自己的想法去写了,没有下功夫去深入了解情况,太自我,眼界太窄,思路不宽;对“照抄照搬”的新手来讲,语气可能严厉,意思是这不是你写的,是从别的地方抄过来的。这就不是能力问题,而是态度、作风问题了,严重者可能不但不让你写料,甚至影响到对你人品的看法,后续的成长发展都堪忧。对这两种情况,一定要深刻认识其危害,在写作中坚决杜绝。
要领二:深入掌握情况
“开门写稿”,要避主观臆断,避脱离实际,避无的放矢,要做到从实际出发,掌握实际情况,发现实际问题,提出有效措施。
这其中,最为首要的就是要对所写的对象的情况要全面、深入掌握。如果笔杆子对要写的东西不熟悉,甚至根本不了解而凭空想象,写出来的东西必然会与实际情况不相符,也不可能起到应有的效果。很写过料的人都会有这样的体验:刚到一个单位,即使水平再高,也无法一下子写出好的料。原因很简单,因为对情况不熟悉。因此,笔杆子在写之前,一定不要急于动笔,而要全面深入掌握相关情况,尽可能地收集相关,获取相关息,做到对情况了然于胸。如果缺乏对情况的全面准确掌握,就会主观臆断、凭空捏造,或陈词滥调,或不对题,或照搬照套,不可能写出令人满意的料。
深入掌握情况,就要尽量做到身入、心入、脑入。身入,就是要亲自去调查了解,掌握一手料;心入,就是要认真、用心去了解情况,不能走马观花、湖光猎影;脑入,就是要去思考、去辨别,善于发现问题,分析原因。
要领三:善于借助外力