(二)切换到“板式”——“页眉和页脚”——勾选“奇偶也不同”。
(三)切换到“文档网格”——“网格”——勾选“制定行和字符网格”，设置“字符数”——“每行28”个字符——“每页”——“22”行。点击“字体设置”——“中文字体”——“仿宋”——“字号”——“三号”——“确定”
（四）以上全部设置完成，点击“确定”。
二、红头制作：
（一）插入艺术字，输入内容。适当调整字体的字号，加粗。
（二）“格式”——“形状填充”——红色——“形状轮廓”——“红色”。
（三）艺术字的边框可以随意拉伸长度和宽度，并且可以调整字的间距。“格式”——“间距”。
（四）红头文件下面空两行，将每行行距设为“固定值”28.8磅
在第三行输入发文字号（仿宋，三号）和签发人：（仿宋三号），名字（楷体三号）
（五）再空一行，将行距设为11.5磅
在此行底端画一条直线。同时按住鼠标和“shift”键，从左至右画，即可画一条直线。
（六）选择直线，点击“格式”——“形状样式”——“颜色与线条”。
将直线颜色改为红色，粗细改为“2.5磅”。
调整直线长度为15.6cm，使直线左右两端所多出文字长度的距离一样。直线可以往左往右拉伸，但是最终长度一定是15.6cm，这里讲究的是对称性。
