29年,你的时间应该这样安排!
习近平总书记曾经在接受俄罗斯电视台专访时说:中国有一首歌,叫《时间都去哪儿了》。对我来说,问题在于我个人的时间都去哪儿了?当然是都被工作占去了。
那我们的呢?抛开业余时间不谈,我们的工作时间当真都在工作吗?有没有利用好?有没有浪掉?
我们先来看一个案例:早上,小李到办室后先刷了半个小时的,接着看了一下自己的工作任务,挑了个最容易、最简单的来做——填一份调查问卷。填完又围绕问卷内容与同事聊了二十分钟天,突然想起明天有个会议通知没有发。在拟发会议通知时,他看了下手机的推送新闻,又查阅了下办邮件,发现没什么要紧的就继续写通知。期间接到两个电话,一个电话让他发一份料,听说不着急就想着稍后再发,但是过后就把这件事忘了;另一个电话让他今天下午下班前填一张报表。于是,他又开始填报表,一边填报表一边在和朋友聊中午吃什么,赶在2点前匆忙把报表填好了。下午上班,小李照例玩了半个钟手机才开始工作,花了半小时终于把明天的会议通知发出去了。然后他看了看近期工作,开展一项课研项目——太脑了,先不做;提交一份工作总结——不想写,反正下个星期才交;移交一份档案——这个只要把相关资料整理归档一下就好了,就这个吧!于是,他一边整理资料一边做些琐事,直至下班。
小李忙碌了一天,但完成的重要工作只有两项——发通知、填报表,其他很时间其实都被浪掉了。
怎么才能有效地管控工作时间呢?网上关于时间管理的章五花八门,我总结了一个“一二三四五”法则,与大家共勉。
一张清单。
就是把近期需要完成的所有工作任务,无论大小,都一一罗列下来。好记性不如烂笔头,把工作罗列出来,不仅可以及时清空大脑,避自己在做一件事时又记挂着另一件事,还可以一目了然地看到自己的工作内容,避焦虑和遗忘。比如小李近期需要完成的工作任务有:开展一项课研项目、印发明天的会议通知、移交一份档案资料、提交一份调查问卷、写一份工作总结。